21 сентября в Минске прошел семинар для представителей некоммерческих организаций по теме проектного менеджмента при поддержке МИД Германии в рамках программы "Ресурсный центр НКО". Эксперты совместно с участниками и участницами тренинга обсудили теорию и на практике попробовали выделить основные важные моменты в написании проектов. Организаторами тренинга были ОДБ Брюссель, белорусская правозащитная организация Human Constanta и Коопп Форум Интернациональ.
На тренинге собрались представители общественных организаций, которые уже ведут активную работу в регионах, где они представлены: Боровляны, Минск и Светлогорск, Смолевичи. Представительница правозащитной организации Human Constanta Анна Барановская сразу настроила участников и участниц тренинга на то, что при минимум теории будет много практики. «Важно пройтись по бизнес-циклу, чтобы понять как бизнес работает и как его схемы могут быть использованы в секторе НГО».
 |
| Анна Барановская, представительница правозащитной организации Human Constanta на тренинге по проектному менеджменту 21.09.2017, г. Минск |
Составляющие успешного проекта
Анна подчеркнула, что несмотря на то, что проектный язык является структурированным и достаточно определенным, не стоит бояться вносить нотки креатива. Иногда именно самые выбивающиеся из принятых рамок, смелые идеи активно поддерживаются. Перед написанием проекта нужно поставить цель и двигаться к результату. Если результат выглядит как достигнутая первоначальная цель, то можно считать, что проект успешно завершен.
Также важно понимать, что каждый проект имеет начало и конец: то есть, он всегда ограничен по времени. При составлении заявки необходимо подчеркнуть уникальность, показать как именно его реализация приведет к созданию уникального продукта или услуги. На каждой стадии проектного менеджмента важно правильно прорабатывать систему и схему, чтобы достичь в итоге удовлетворительных результатов.
Отдельно при составлении проектов стоит задача выделения правильной целевой группы: нужно учитывать ее реальные потребности, для чего обязательно проводятся опросы и анкетирование. Практика показывает, что без реального изучения целевой аудитории можно делать что-то, что по итогу не будет востребовано у целевой группы.
 |
| Участники и участницы, организаторы тренинга по проектному менеджменту 21.09.2017, г. Минск |
Основная задача тренинга — практика
При минимуме теории участники и участницы тренинга получили максимум практики. Анна предложила разбиться на несколько маленьких групп и совместно на основе общих сторон деятельности разработать короткий проект, сроки реализации которого должны уложиться в месяц. Такое задание помогло участникам и участницам тренинга прокачать практические навыки и в будущем облегчит процесс заполнения больших заявок и коммуникацию с донорами.
После представления мини-проектов и их детального обсуждения перед участниками и участницами тренинга выступил Валдис Фугаш, который также представляет организацию Human Constanta. Он рассказал о проекте в Могилеве — просвещение молодежи по теме прав человека. «В нашей стране, особенно в регионах, уровень правовой культуры низкий и нужно рассказывать, что такое права человека и почему право как механизм регулярных взаимоотношений важен. Цель проекта — поднять уровень правового сознания, рассказать о том как взаимодействует государство и граждане, рассказать как можно решать общественные проблемы, опираясь на права. Целевая аудитория — это молодежь, которая учится в университетах. Решили провести несколько тематических семинаров на которых рассказывали о правах человека, также проводили киноклубы, где смотрели художественные фильмы, где так или иначе поднималась тема прав человека. Сейчас работа ведется уже четвертый год, минимум каждый месяц проводятся мероприятия. Появилось больше заинтересованной молодежи, новые общественные активисты, которые в своей деятельности этот компонент тоже теперь учитывают».
 |
| Людмила Корбут, Коопп Форум Интернацыональ на тренинге по проектному менеджменту 21.09.2017, г. Минск |
Представительница Коопп Форум Интернациональ Людмила Корбут в заключении тренинга подчеркнула, что у них есть несколько микро-грантов, которые могут поддержать представленные мини-проекты или проекты от организаций. Также Людмила рассказала о том, что активно готовится немецко-белорусский форум НГО, который пройдет в Минске 9-10 декабря. Организаторы поставили задачу свести немецкие организации и белорусских НГО, чтобы развивать партнерство и совместные проекты. Самое сложное в каждом проекте — это создать команду единомышленников. Еще сложнее создать международную команду: нужно подстраиваться друг под друга, работая с немцами следует обращать внимание на обязательность и пунктуальность, конкретность.
Текст: Валерия Николайчик
Фото: Алена Лис