Конкурсная заявка: В Бресте и Гродно представители местных организаций изучили особенности европейского финансирования проектов

пан, 2014-07-21 00:58

Белорусские проекты всё более востребованы: европейские структуры расширяют географию сотрудничества и готовы финансировать новые идеи. В рамках информационных встреч «Европейские возможности для белорусских организаций. Готовим успешный проект» представители сообществ Бреста и Гродно услышали практические советы по подготовке конкурсной заявки на европейское финансирование и приняли участие в образовательном тренинге «Гендерный компонент как сквозная тема европейских проектов и программ». В информационных встречах приняли участие представители некоммерческих организаций, местной власти и СМИ.

Прежде всего, участники ознакомились с инициативой "Офиса за демократическую Беларусь" под названием «Дом взаимопонимания», которая реализуется совместо с "Офисом европейской экспертизы и коммуникаций". Именно эта инициатива призвана повысить потенциал белорусских организаций гражданского общества. Для чего? Именно для оказания помощи местным сообществам со стороны активных представителей гражданского общества. Что это означает?

Сегодня в различных сферах белорусской жизни груз ответственности государства велик. Посильная помощь может быть оказана как со стороны ЕС, так и со стороны местных сообществ. К примеру, при реализации международных конкурсных проектов и их финансировании европейскими структурами. Темы таких проектов могут быть различны: от закупки медицинского оборудования и организации досуга пенсионеров в сельском регионе до трансграничного сотрудничества и решения глобальных экологических проблем. Как это работает?

Работа над проектом может занимать от 16-ти до 60-ти месяцев. От идеи проекта до детального планирования бюджета, написания конкурсной заявки и подачи документов может пройти от месяца до года. Консультации по всем «проектным» вопросам и оказывает инициатива «Дом взаимопонимания». Любая белорусская организация может здесь бесплатно получить помощь в консультировании и сопровождении собственного проекта. Сегодня конкурсы Еврокомиссии для белорусских организаций открыты в различных сферах – это и туризм, и образование, поддержка малого и среднего бизнеса, экология, права человека, транспорт и т.д.

Как повысить шансы на одобрение заявки? Сегодня специалисты инициативы «Дом взаимопонимания» готовы объяснить это любой организации в каждом регионе. Консультанты оказывают бесплатную помощь местным организациям и органам власти в подготовке пакета документов для подачи проектных заявок на международные конкурсы. Всего по республике работает 11 таких специалистов. Заказать подобную консультацию можно по этой ссылке прямо сейчас.

Интеграция в работу обще европейских ценностей – один из способов повысить стандарты проекта и работы организации в целом. В ходе информационных встреч в Бресте и Гродно участники узнали, как повысить качество заявляемых проектов и ознакомились с основными приоритетами европейских программ на ближайшие семь лет – именно на такой срок традиционно утверждается финансирование различных программ Евросоюза.

Ежегодно на реализацию различных проектов в Беларуси Евросоюз выделяет около 21 миллиона евро, около половины этих средств сегодня расходуется на экологические проекты и трансграничное сотрудничество (в том числе с участием Государственного таможенного комитета Беларуси). Остальные финансовые ресурсы направляются на поддержание малого и среднего бизнеса, поддержку региональных структур, развитие социальной ответственности бизнеса, проекты в области прав человека и становления гражданского общества, образование, культурное сотрудничество и молодёжный обмен, развитие туризма.

Более подробную информацию о текущих европейских конкурсах и их тематике любая белорусская организация может получить в отделе проектов Представительства ЕС в Беларуси. Данное представительство работает в республике с 2008 года. Здесь можно получить ответы на вопросы о стратегии и сферах финансирования.

Еще одним «плюсом» конкурсной заявки может стать расширение географии проектов. Предложите идею, которая направлена на улучшение качества жизни в новом регионе! Если до этого в вашем городе или районе не финансировался ни один проект, то, скорее всего это существенно повысит шансы Вашей организации. При этом в проектной заявке, в зависимости от конкурса, организации гражданского общества могут принимать участие в партнёрстве с местными органами власти (к примеру, местное сообщество может реализовывать европейский проект совместно с сельским советом или районным исполнительным комитетом). Такой тип партнёрства приветствуется и повышает шансы одобрения финансирования.

Учёт гендерного аспекта не только добавляет конкурсные баллы проекту, но и помогает сделать работу с целевыми группами более эффективной, а его результаты устойчивыми. Как научиться «видеть» этот аспект и использовать его в реализации идеи представители организаций Бреста и Гродно узнали от специалиста по вопросам гендерного равенства Ирины Альховки. Во время практической части тренинга участники получили в качестве учебного задания 5 моделей проектов в сфере образования, медицины, культуры, транспорта. Целью учебной «задачи» была реализация каждого из проектов с учётом гендерного компонента на основании показателей «гендерной статистики». Зачастую гендерный анализ «целевых групп» проекта подсказывает свежие решения и пути реализации идей. Этот компонент был организован в рамках программы Беларусь-ЕС, реализуемой ОДБ при поддежке Шведского международного агентства СИДА.

Как написать успешную проектную заявку? Сложности бюрократической процедуры Еврокомиссии ни в коем случае не должны обескураживать вашу организацию, если у вас уже есть идея улучшения качества жизни на местном уровне и вы ищете финансовые ресурсы для её реализации. В форме заявки используйте простое и броское, желательно запоминающееся, название. Определите тип вашего проекта: инвестиционный, инфраструктурный и т.д. Точно укажите место (город, село) и срок (количество месяцев) реализации проекта, а также связанные с ним риски и объём запрашиваемого финансирования. Расскажите о предполагаемых результатах реализации проекта и опишите ваши ключевые действия.

Несмотря на достаточно простую структуру конкурсной заявки, многие организации совершают типичные ошибки при написании проектов. Каковы они?

Во-первых, сталкиваясь с какой-либо проблемой (экологической, транспортной и т.д.) авторы проекта зачастую эмоциональны при написании текста конкурсных заявок. Такой подход снижает их привлекательность и конечную оценку европейских специалистов. При написании проектной заявки рекомендуется с «холодной головой» подходить к различным исследованиям, статистике, доказательствам существующей проблемы. Для этого специалисты рекомендуют узнавать больше о теме проекта и консультироваться с экспертами (организациями), которые уже работают в этой сфере.

Второй частой ошибкой белорусских организаций при подаче заявки является отсутствие логической структуры в тексте документа. Каким должен быть «ход мыслей» и как не перепутать общую цель проекта с его центральной проблемой объясняют региональные консультанты "Офиса за демократическую Беларусь". Многие аспекты написания конкурсных заявок индивидуальны: зачастую специалисты обращают внимание организаций на «упущения» и неполную информацию в проектных заявках.

Третий важный момент – продумывание всех рисков при реализации проектов: экономические, социальные. политические. Помнитие, что чем внимательней Вы продумаете все риски, тем проще Вам будет реализовывать проект.

На информационных встречах в Бресте и Гродно участники ознакомились с деятельностью основных международных фондов и программ, которые сегодня работают с Беларусью в различных сферах. Это в частности, программа университетских обменов «Эразмус Плюс» в сфере высшего образования; Европейский молодёжный фонд Совета Европы и Международный Вышеградский фонд, поддерживающие культурное сотрудничество и молодёжный обмен; Фонд Чарльза Стюарта Мотта, финансирующий проекты по борьбе с бедностью и устойчивому развитию.

Организаторы региональных информационных встреч в Бресте и Гродно обратили внимание представителей местных организаций на то, что консультанты сегодня готовы оказывать местным сообществам экспертную поддержку не только в оформлении проекта, но и поиске фондов с открытыми для белорусских организаций конкурсами. Секрет успешного проекта, по их мнению, прост - необходимо учитывать европейский взгляд при реализации идеи и детально продумывать ключевые решения.

Фотогалерея с мероприятия в Бресте

Фотогалерея с мероприятия в Гродно

Материалы встречи в Бресте

Презентация инициативы "Дом взаимопонимания" Максим Подберезкин

"Анализ заявки"

"Сквозные темы европейских программ поддержки" Владимир Красько по материалам Юлии Станкевич

"Типичные ошибки при дизайне проектов и советы"

"Планируемые приоритеты конкурсов ЕК"

"Регистрация в базе данных PADOR"

"Описание открытых международных конкурсов и возможностей на состояние 17 июля 2014 г."

Тренинг: Учет гендерного компонента при написании проектных заявок

Презентация Автор: Ирина Альховка