Значение информационной составляющей проектной деятельности нельзя переоценить. Рассказывая о результатах своей работы, организации не только говорят о достижениях и пытаются влиять на целевые группы, но и выполняют отчетные требования поддерживающего эти проекты донора. В последнее время Представительство Европейского Союза в Беларуси уделяет больше внимания информационной и медийной составляющей реализуемых проектов. Прежде всего, это связано с тем, что большинство жителей нашей страны плохо знают о том, как много всего делается государственными и негосударственными организациями при финансовой поддержке Евросоюза.
Предполагается, что все будущие проектные конкурсы Европейской комиссии будут требовать наличия описания мероприятий по информационному сопровождению проекта, отражённого в его коммуникационном плане.
Что такое информационное сопровождение проекта
Информационное сопровождение действий организации на каждом этапе реализации проекта ЕС – это то условие, которое существовало для организаций реализующих международные проекты всегда. В данном случае это информирование, продвижение идей проекта в обществе и знакомство с мероприятиями и результатами проекта как партнёров, так и средства массовой информации.
Важность информационного сопровождения проекта
Открытость и прозрачность – часть партнёрской культуры и делового этикета. Чем более публична организация, тем больше доверия в обществе к ней. Любые мероприятия нуждаются в освещении – будь то в газете или на профильном сайте. Только рассказывая о своих действиях, можно сделать их понятными для общества. Рассказывая о ходе реализации проекта, организация сможет привлечь новых партнёров, получить объективное мнение о своей деятельности.
Коммуникационный план проекта
Коммуникационный план проекта – это не план самого проекта. Они отличаются логикой, этапами реализации, инструментами и многим другим. Структура коммуникационного плана, которые рекомендуют использовать при подготовке и реализации проекта представители ЕС включает в себя:
- Общие цели коммуникации
- Целевые аудитории и формы подачи материала для каждой из целевых аудиторий
- Инструменты коммуникации
- Календарь коммуникационных мероприятий
- Показатели эффективности коммуникационных мероприятий
- Ресурсы, необходимые на реализацию коммуникационного плана
Консультанты инициативы «Дом взаимопонимания»
 |
| Ольга Сацук во время тренинга по коммуникациям результатов проекта |
Осознавая всё возрастающую потребность в подготовке и реализации коммуникационных планов проектов, 18 августа 2014 года мы провели дополнительное обучение консультантов инициативы «Дом взаимопонимание» на тему «Коммуникация результатов /Информационное сопровождение проектов». Данный тренинг позволил ещё больше повысить компетенции наших консультантов, которые они смогут применять при консультировании всех обратившихся за консультациями организаций.
Напоминаем, что в рамках деятельности инициативы «Дом взаимопонимания» любая некоммерческая организация может заказать бесплатную консультацию по вопросам подготовки и реализации международных проектов, а также по вопросам мониторинга и оценки. Для заказа консультации необходимо заполнить форму на сайте: http://by.odb-office.eu/forma.
Не забывайте, чем больше вы рассказываете о проекте, тем ближе и понятнее становятся ваши дела и идеи!