Говорим громче
В последнее время со стороны Представительства Еврокомиссии в Беларуси всё чаще звучали разговоры о необходимости уделять больше внимания информационной и медийной составляющей реализуемых проектов. Прежде всего, это связано со слабой информированностью большинства населения Беларуси о том, как много проектов осуществляется государственными и негосударственными организациями при финансовой поддержке Европейского союза.
Предполагается, что все будущие проектные конкурсы Европейской комиссии будут соответствовать требованию обязательного наличия описания информационного сопровождения проекта, отражённого в коммуникационном плане.
Что такое информационное сопровождение проекта?
Информационное сопровождение действий организации на каждом этапе реализации проекта ЕС – это то условие, которое существовало для организаций реализующих международные проекты всегда. В данном случае это информирование, продвижение идей проекта в обществе и знакомство с мероприятиями и результатами проекта как партнёров, так и средства массовой информации.
Важность информационного сопровождения проекта
Открытость и прозрачность – часть партнёрской культуры и делового этикета. Чем более публична организация, тем больше доверия в обществе к ней. Любые мероприятия нуждаются в освещении – будь то в газете или на профильном сайте. Только рассказывая о своих действиях, можно сделать их понятными для общества. Рассказывая о ходе реализации проекта, организация сможет привлечь новых партнёров, получить объективное мнение о своей деятельности.
Коммуникационный план проекта
Коммуникационный план проекта – это не план самого проекта. Они отличаются своей логикой, этапами реализации, инструментами и многим другим. Структура коммуникационного плана, которые рекомендуют использовать при подготовке и реализации проектов представители ЕС включает в себя:
- Общие цели коммуникации,
- целевые аудитории и формы подачи материала для каждой из целевых аудиторий,
- инструменты коммуникации,
- календарь коммуникационных мероприятий,
- показатели их эффективности,
- ресурсы, необходимые на реализацию коммуникационного плана.
Пример коммуникационного плана.
Консультации инициативы «Дом взаимопонимания»
Осознавая всю возрастающую потребность в подготовке и реализации коммуникационных планов проектов, 18 августа 2014 года мы провели дополнительное обучение консультантов инициативы «Дом взаимопонимания» на тему «Коммуникация результатов/Информационное сопровождение проектов». Данный тренинг позволил ещё больше повысить компетенции наших консультантов, которые они применят при консультировании всех обратившихся организаций.
Напоминаем, что в рамках деятельности инициативы «Дом взаимопонимания» любая некоммерческая организация может заказать бесплатную консультацию по вопросам подготовки и реализации международных проектов, а также по вопросам мониторинга и оценки. Для заказа консультации необходимо заполнить онлайн-форму на нашем сайте.
Не забывайте, чем больше вы рассказываете о проекте, тем ближе и понятнее становятся ваши дела и идеи!