Максим Подберезкин
 |
|
Максим Подберезкин. Фото: Алёна Лис Максим окончил магистратуру по психологии в 2003 году и в течении 7 лет преподавал психологию в Белорусском государственном педагогическом университете. Имеет опыт работы третьем секторе с 2009 года. За это время активно занимался написанием и реализацией международных проектов, привлечением средств и ресурсов для Белорусского детского хосписа, проведением тренингов по фондрайзингу, волонтёрской деятельности, организацией консультационного процесса по вопросам подготовки проектных заявок, реализации проектов, мониторинга и отчётности по проектам для организаций гражданского общества. Является координатором инициативы "Дом взаимопонимания" |
Дорогие коллеги и друзья,
Мы продолжаем серию статей "Дом взаимопонимания" в лицах", и сегодня координатор Инициативы Максим Подберезкин поделится своими секретами о том, как справиться с собственными страхами во время подачи проектов.
Психологи говорят, что наличие страхов – это норма для любого здравомыслящего человека – страхи оберегают от необдуманных и рискованных действий и в целом способствуют лучшей адаптации к жизни. В то же время страхи для многих являются серьёзным барьером в развитии, снижающим возможности для самосовершенствования и препятствующими движению вперёд. Это как в известном мультфильме – можно бояться драконов и прятаться от них, а можно оседлать своего дракона и стать быстрее и выше других.
Наш опыт работы с организациями гражданского общества по подготовке проектных заявок показывает, что многим из них свойственен целый набор страхов. Особенно это касается не очень крупных региональных организаций, не имеющих опыта написания и реализации крупных международных проектов. В данной статье мы постараемся назвать эти страхи и также дать советы, как можно «приручить» и конструктивно использовать ту побуждающую энергию, которую несёт в себе каждый из них.
Страх бесполезной потери времени
Наверное, самым распространённым страхом является страх бесполезной потери времени. Этот страх сидит в людях с самого детства – не раз доводилось слышать высказывания школьников, что на уроке русской литературы они просто теряют время, или что теоремы в жизни ни для чего не нужны. Представители организаций в свою очередь говорят: «Зачем тратить время на написание проекта, когда есть риск, что проект не получит финансирование? В этом случае потраченное время будет потеряно…».
На самом деле, когда мы занимаемся чем-то важным, потерянного времени быть не может – любой опыт на шаг приближает нас к цели. Написание проекта – это решение не сиюминутных, а стратегических задач. Часто мотивацией для написания проектной заявки в организациях являются примерно такие слова: «У нас полно дел, мы делаем много и каждый день и, чтобы продолжать нашу деятельность, нам нужны средства». При такой ситуации процесс написания заявки конкурирует с текущей деятельностью организации и, как правило, проигрывает в такой конкуренции. В этом нет ничего удивительного – как сложная и скучная деятельность по написанию проекта может конкурировать с живой и практически ориентированной работой, направленной на помощь людям? В данной ситуации написание проекта ВСЕГДА будет потерей времени.
Но когда организация желает не останавливаться на достигнутом, а постараться значительно улучшить качество своей деятельности, она строит свою мотивацию к написанию проектной заявки таким образом: «Мы работали много, но для улучшения ситуации необходимо придумать что-то новое, более эффективное, более качественное». В этом случае организация анализирует потребности своей целевой группы, оценивает свои возможности и разрабатывает идею проекта, который станет качественным шагом вперёд в их деятельности. Таким образом, проекты пишутся тогда, когда того, что есть слишком мало по сравнению с тем, что может быть. Понимание того, что может быть является ключевым мотивирующим фактором при написании проектов. И здесь не ставится вопрос о потери времени, так как другой альтернативы просто нет.
Говорят, чтобы победить страх, надо посмотреть ему в глаза. Представим страшную ситуацию: Вы писали проект целый месяц, но проектная заявка была отклонена. Потеряли ли Вы время? Нет! Приведу лишь некоторые выгоды, которые Вы получили в итоге:
1) изучили логико-структурный подход и попрактиковались в его использовании (это очень поможет при подготовке следующей заявки!);
2) посмотрели на деятельность своей организации со стороны, переосмыслили текущую ситуацию в сфере, проанализировали потребности целевых групп;
3) конкретизировали идеи и сформулировали стратегические планы Вашей организации;
4) наладили коммуникацию донорской организацией (в процессе подготовки заявки);
5) приняли участие в обучающих мероприятиях по открытому конкурсу, получили консультации по заявке.
Всё это значительно усилило потенциал Вашей организации и не только в проектной деятельности.
Страх своей некомпетентности и неверие в свои силы
Страх некомпетентности возникает тогда, когда мы говорим: «Я не знаю, как это делать». При этом мы чувствуем, что имеющихся знаний, умений и навыков недостаточно, чтобы написать успешный проект. Мы убеждаем себя, что если не будем заниматься тем, что мы плохо умеем, мы не потерпим неудачу. Как хорошо было бы, если бы кто-то умный и добрый написал проект за нас!
Таким образом, «я не умею» значит также «я боюсь неудачи», «я никогда не смогу» и «я не хочу учиться и пробовать». Иногда этот страх основан на негативном опыте проектной деятельности. Психологи говорят, что поверить в себя лучше всего помогает ситуация успеха, но чтобы её создать требуются определённые усилия и помощь со стороны.
Чтобы избавиться от этого страха необходимо, прежде всего, перестать ставить перед собой нереальные и трудноосуществимые цели. Стратегически, Вы можете планировать серьёзные изменения, которые Вы хотели бы видеть через несколько лет, но двигаться к ним необходимо шаг за шагом от одной конкретной и реально осуществимой цели к другой. Под реально осуществимой целью понимается очень конкретная, измеримая, достижимая за определённый период времени цель. Ставьте перед собой именно такие цели, достигайте их и накапливайте свой успешный опыт. Постепенно Вы увидите, что по мере реализации конкретных целей Вы будите становиться всё увереннее, и со временем сможете накопить достаточно уверенности для того, чтобы замахнуться на самые серьёзные проекты.
Страх сильных конкурентов
В данной ситуации организация оценивает свою деятельность, сравнивая её с другими, и делает субъективный вывод, что другие организации лучше, умнее, перспективнее и нет смысла писать проекты, потому что кто-то другой всегда сможет всё сделать лучше. Не смотря на то, что экономисты говорят о конкуренции позитивно, называя её двигателем прогресса, в Беларуси конкуренции боятся. Связано это прежде всего с тем, что на фоне активных и преуспевающих коллег пассивные организации смотрятся гораздо бледнее.
Предлагаю посмотреть на данную проблему с другой стороны. Постараемся найти положительные моменты в наличии сильных конкурентов.
1. У сильных конкурентов можно учиться!
Крупные организации, как правило, находятся на виду – о них много пишут в прессе, они активно продвигают свои мероприятия, они внедряют новые методы и формы работы с целевыми группами. Небольшая недавно созданная организация может использовать опыт успешных коллег для своего развития, при этом избегая тех ошибок роста, с которыми те в своё время сталкивались. Успешность такого подхода подтверждается тем количество молодых и уже успешных организаций, которых всё больше в последнее время.
2. Сильные конкуренты могут стать сильными партнёрами!
Участвуя в мероприятиях, проводимых крупными организациями, Вы можете устанавливать партнёрства и использовать опыт сильного партнёра при написании совместных проектов.
3. Конкуренция помогает найти свою нишу
Даже ильные конкуренты не способны заниматься всем и всегда. Внимательно изучая деятельность крупных организаций, Вы всегда сможете найти то, что они НЕ делают, делают НЕДОСТАТОЧНО хорошо, НЕ в ТО ВРЕМЯ или НЕ ДЛЯ ТЕХ. На самом деле, нет смысла заниматься тем, что уже делается хорошо и там, где в этом есть потребность, но во всех остальных случаях подобный анализ позволит Вам чётко определить сферу деятельности Вашей организации.
Таким образом, негативные аспекты наличия сильных конкурентов в большое степениперекрываются позитивными. При этом надо всё-таки отметить, что прямая конкуренция в белорусском третьем секторе всё-таки не так и сильна.
«Страх обмана» или фатализм
Неоднократно нам приходилось сталкиваться с ситуацией, когда представители организаций – особенно это касается региональных НКО – говорили, что писать проекты они не видят смысла, так как всё уже разобрано, роздано, решено. Одни и те же организации из года в год получают финансирование от одних и тех же доноров на одни и те же проекты, и эту ситуацию изменить невозможно.
Подобный фатализм очень удобен, чтобы оправдать своё бездействие, махнуть рукой и глубже спрятаться под панцирь. Парадокс здесь заключается в том, что из года в год донорские организации также жалуются на то, что им утомила ситуация, когда одни и те же организации подают проекты на конкурсы, причём сами проекты также меняются незначительно. На самом деле, доноры очень бы хотели финансировать новые и особенно региональные организации, но те проектные заявки, которые они получают от большинства региональных организаций, пока не самого лучшего качества. Здесь очень важно проанализировать свои ошибки и постараться не повторять их в будущем – в этом случае успех обязательно придёт.
Выделим несколько типичных ошибок, которые совершают организации, регулярно получающие отказы в финансировании:
1. Эталонный проект
Организация подаёт один и тот же проект из года в год без его существенной корректировки. Бывает, что когда-то один умный человек помог организации подготовить проектную заявку. Она получилась не самого хорошего качества (так как у умных людей обычно мало времени), но она подходила под все критерии конкурса. С тех пор ни изменения потребностей целевых групп, ни изменение приоритетов конкурса не побуждают организацию что-то существенно менять в этом проекте.
2. Мы знаем лучше!
Ситуация, когда организация активно работает с целевой группой и пытается решать множество имеющихся проблем. У сотрудников нет времени и желания изучать приоритеты конкурса, требования оформления проектных заявок и прочие, «такие далёкие от реальной жизни», мелочи. Поэтому итоговая заявка подаётся так, как кажется правильным организации. Основное место в проекте отводится призыву о помощи и описанию деятельности самой организации.
3. Мы поможем всем!
Ради получения финансирования организации готовы на многое, например, даже браться за те проблемы, которые не смогли решить ни государственные чиновники со всеми министерствами, ни иностранные фонды, ни другие, даже самые крупные НКО. В результате в проектной заявке организация ставит такие грандиозные цели и глобальные задачи, решение которых способно кардинально изменить ситуацию в сфере. При этом оказывается, что всё это можно сделать за сравнительно небольшие средства! Казалось бы, доноры должны хвататься за такую возможность, но этого по понятным причинам не происходит. Помните, что донорам важно, чтобы задачи проекта были реалистичны, а ресурсы организации достаточны. Если у Вас есть глобальные идеи, то, возможно, их лучше разделить на несколько поэтапных проектов. Всегда помните, что всё обещанное необходимо будет выполнить!
Мы надеемся, что данная статья поможет Вам сделать правильные выводы и суметь избавиться хотя бы от части своих страхов! Верим, что Вы обязательно сможете приручить своих драконов!
