В конце июня в рамках проекта «Инновационный Узбекистан» прошла Летняя школа для некоммерческих негосударственных организаций. В первые два дня программа включала в себя практически-ориентированный тренинг по написанию проектных заявок на получение международных грантов. Основной тренер блока – Ольга Стужинская из Брюсселя (Бельгия), которой ассистировала международный тренер, руководительница ОДБ Брюссель Алёна Лис.
Летняя школа прошла в рамках проекта «Инновационный Узбекистан», финансируемого Европейским союзом и реализуемого бельгийской некоммерческой организацией ОДБ Брюссель в партнерстве с некоммерческой негосударственной организацией Экофорум ННО (Узбекистан), и некоммерческой организацией the New Diplomacy («Новая дипломатия», Чехия).
Тренер из Бельгии Ольга Стужинская
Неправительственные некоммерческие организации (ННО) хотят помогать людям и решать общественно важные проблемы. Но так как такие организации не занимаются коммерческой деятельностью, то денежные средства на осуществление своих планов нужно искать в других источниках. Для этого существуют различные международных грантовые программы. Чтобы получить денежный грант на реализацию своего проекта, нужно убедить грантодателя, который выступает от лица налогоплательщиков, что предложенная идея заслуживает поддержки и действительно способна изменить жизнь региона и людей к лучшему. Как это сделать, заполняя формы и матрицы, участники Летней школы учились вместе с тренером Ольгой Стужинской.
Ольга выстроила работу двух дней в рамках этого блока таким образом, чтобы мини-команды смогли разработать свою идею и превратить ее в проект, используя логико-структурный подход. Заполнение универсальной матрицы происходило таким образом, чтобы с появлением новой идеи по решению проблемы исходные данные было легко заменить.
После знакомства и неформального общения в день сбора тренер и участники обсудили свое видение проекта и что каждый вкладывает в слова “работаю над проектом”. Многие отмечали, что проект обязательно пишется для решения какой-либо проблемы, он имеет свою целевую группу, цели и задачи, ограничен временными и бюджетными рамками, направлен на перспективу развития.
Согласно классической теории проектного менеджмента, основные характеристики проекта следующие. Проект направлена на:
- решение какой-то определенной проблемы;
- целевую группу;
- имеет временные рамки - не может быть бесконечным;
- предусматривает финансирование и спланированный бюджет (организация не может делать все, что захочет)
- отличается уникальностью и неповторимостью.
Также при описании проектов обсудили количественные и качественные индикаторы: что это такое и как их рассчитывать. Так, количественные индикаторы – это то, что можно посчитать. Например, сколько человек было на тренинге, сколько объектов построили и т.д. Качественные же индикаторы показывают, получилось добиться поставленных целей и задач или нет. Например, если целью было изменение менталитета, то качественный индикатор должен показать, изменилось ли отношению людей. То есть, индикаторы проекта представляют собой результативные показатели на которые нужно ориентироваться. Согласно индикаторам можно сказать, удался проект или нет, оценить, достигнута ли цель.
“В обучении, конечно, мы стремимся к идеалу, – говорит Ольга, – но жизнь вносит свои коррективы. Хорошо спланированный проект отвечает на следующие вопросы. Почему надо заниматься этой проблемой? Что вы собираетесь делать в проекте, необходимо сформулировать цели и задачи, как в реализацию идей и планов вовлечены партнеры. Необходимо распределить обязанности, оценить ресурсы, человеческие и финансовые, а также обозначить сроки”.
Формы по заявкам на гранты могут быть разными, но важно понять логику, как писать проект, чтобы его одобрили. Ольга предложила участникам Летней школы освоить логико-структурированный подход, часто используемый европейскими фондами. В течение двух дней семинара участники, разделившись на команды, заполняли основную матрицу. В нее можно будет в будущем поставлять проектную заявку и использовать.
“С годами проектные заявки становятся все более сложными, – рассказала Ольга. Ресурсов меньше, а конкуренция среди ННО становится больше. Заявки делаются сложнее, чтобы повысить транспарентность для налогоплательщиков и они видели, куда именно идут выделенные деньги. Сегодня чем больше вы знаете о том, как писать заявки лучше, о чем их разные части, тем лучше для вас. Вы будете тратить на заявки меньше времени, но лучше разбираться в том, чего хотят доноры. Потому что сейчас очень часто бывает, что организация открывает форму и не понимает, о чем она, слишком много непонятной терминологии. Наша с вами задачи на эти дни разобраться в том как писать лучше”.
Не только слушать, но и слышать: все люди разные
Накануне первого полного дня тренинга участники получили задание продумать тему, над которой хочется поработать на Летней школе. Каждая команда представляла свою идею и именно по ней писала проект. Среди озвученных проблем отдельно можно выделить вопросы с водообеспечением. По данным ООН, Узбекистан уже к 2030 году столкнется с серьезным недостатком воды для населения и нужд сельского хозяйства. Также говорили о создании центров психологической поддержки, необходимости очистки воздуха в городах, формировании экологического мышления у подрастающего поколения.
Расслабленным и веселым получилось упражнение по рисованию башни. Участники получили одно задание, но башни у всех оказались разные, равно как и их описание. Это легкое по форме упражнение имело очень серьезный замысел: на практике показать как по-разному люди воспринимают одну и туже информацию и интерпретируют ее.
Важно учитывать этот момент и при написании проектной заявки. Нужно в конечном итоге постараться написать такое проектное предложение, которое будет понятно и партнерам, и донорам. Частая ошибка, особенно в узкоспециализированных сферах, это использование специальной лексики. Она может быть совсем не понятна тем, что читает заявки. Поэтому нужно учиться писать просто и максимально понятно.
Дерево проблем из которого вырастает дерево решений
Далее в ходе тренингов команды рисовали дерево проблем, которое и позволяло составить тот самый логический и структурированный подход. Нужно было выделить одну центральную проблему в своей теме, над которой команды выбрали поработать, а потом смотреть, куда она уходит корнями и какие проблемы и подпроблемы развивает в “кроне”.
Ольга привела пример из экологии, когда центральной проблемой выделили, что качество воды в реке не соответствует санитарно-экологическим стандартам. Почему так происходит? Потому что в реку сбрасывается большое количество отходов, население и бизнес не подключены к сетевой канализации и население не осознает опасность сбрасывания отходов в реку. Из этих трех проблем-корней и вырастает центральная: качество воды в реке не соответствует стандартам. Нужно следить, чтобы была такая логическая цепочка снизу вверх.
Дальше возникают вопросы, почему люди сбрасывают в реку большое количество отходов? Например, потому что нет системы эффективного контроля. Почему население не осознает опасность такого поведения? Потому что нет программ информирования. Дерево проблем – это инструмент не только для логико-структурного подхода к разбору проблемы, но и является важным для последующего создания дерева решений.
После тщательной проработки выделенной проблемы, составления деревьев и заполнения матрицы проекта участники Летней школы уже смогут применить разработанные стратегии на практике. Это огромный плюс проекта «Инновационный Узбекистан», потому что все тренеры стараются сделать семинары максимально прикладными.
Текст: Валерия Николайчик
Фото: Алёна Лис
 |
|
| За содержание несет исключительную ответственность ОДБ Брюссель, и оно не обязательно отражает точку зрения Европейского Союза |
Этот материал подготовлен в рамках проекта «Инновационный Узбекистан», который реализует ОДБ Брюссель (Бельгия) в партнёрстве с Eco Forum of Uzbekistan (Узбекистан), the New Diplomacy (Чехия) при финансировании Европейского союза.